Az aláírás nélküli e-mail különösen üzleti környezetben megengedhetetlen luxus, ahol akár üzletek is bukhatnak rajta, ha valakinek nem, vagy nem pontosan szerepelnek az aláírásában az elérhetőségei, pozíciói. Ma már egyre többen adnak arra is, hogy az aláírás bizonyos formai követelményeknek megfeleljen, értsd kinézzen valahogy, nem csak a PC-ről küldött leveleknél, hanem a mobilklienssel komponált üzeneteknél is.

Az immár a legtöbb androidos okostelefonon elérhető BlackBerry Hub kommunikációs platform többek között azért is a világ egyik legjobb mobilos levelezőkliense, mert olyan funkciókat is támogat, mint a legújabb verziótól elérhető HTML aláírás.

html_signature_hub.jpg

Ezzel - minimális szakértelem mellett - az unalmas text aláírások helyett bárki olyan e-mail aláírást szerkeszthet magának perceken belül, amilyent korábban csak PC-s e-mail kliensekben lehetett megvalósítani. A HTML e-mail aláírások beállításához először is szükség van a Hub(+) csomag frissítésére, majd az alábbi módon lehet megszerkeszteni az e-mailek végén megjelenő szöveget:

  • Lépj be a BlackBerry Hub-ba és a bal felső sarokban lévő, három vízszintes vonalból álló ikonra rábökve, vagy a kijelző peremétől balról jobbra simító gesztussal hívd be a bal oldali menüt.
  • Itt bökj a Beállítások menüpontra, majd választ ki azt az e-mail fiókot, melynek az aláírását módosítani szeretnéd.
  • Bökj az Aláírás opcióra, hogy megjelenjen a szerkesztőmező!

Innentől kezdve gyakorlatilag HTML-szerkesztő módban vagy, vagyis a szerkesztő bizonyos alap HTML tageket felismer a szövegben, és ennek megfelelően jeleníti meg a végleges aláírást. A tagek a következők:

  • URL beillesztéséhez használd a következő formulát: <a href=”ide jön maga az URL, vagyis például www.berryblog.blog.hu”>Ide jön a szöveg, amit "kattinthatóvá" akarsz tenni, pl. "BerryBlog"</a>
  • Kép beillesztéséhez használd ezt a kódot: <img src=”ide a kép hivatkozása jön”>. Vigyázz rá, hogy megfelelő méretű képet használj, mert az e-mail kliensek nem feltétlenül végeznek átméretezést!
  • Szöveg tipográfia változásához, kiemeléshez (kurziválás, kiemelés vastagabb betűkkel, aláhúzás) az alábbi tageket használhatod (fontos, hogy minden taget le is kell zárni a lent látható módon) :
    • Dőlt betű: <i>Kiemelni kívánt szöveg</i>
    • Félkövér betű: <b>Kiemelni kívánt szöveg</b>
    • Aláhúzott betű: <u>Kiemelni kívánt szöveg</u>

 A BlackBerry az ígéretek szerint már dolgozik egy valódi HTML szerkesztőn az aláírásokhoz, így aztán később ezeket a tageket nem feltétlenül kell majd használnod, hanem a szöveget éppúgy formázhatod majd, mintha a Wordöt használnád.

Fontos, hogy a fenti aláírások (egyelőre) csak HTML formátumban küldött levelek alatt jelennek meg, ha a levélfolyam időközben egyszerű szöveges módba váltott, nem lesznek aláírások a levélben! Szintén lényeges, hogy a beillesztett képek a komponáláskor (még) nem jelennek meg, csak miután elküldted a levelet.

Így 2015 végére lassan a mobiltávközlésben is eljutunk oda, hogy egy szerződés megkötéséhez nem kell tollat meg papírt ragadni, ami ha láttál már mondjuk egy új mobilelőfizetésről szóló szerződést (márpedig valószínűleg láttál), akkor nem kell ecsetelnem, miért jó. A boltokba kihelyezett, tabletek kijelzőjén átböngészett, majd aláírt szerződésekkel először a Telekom jelent meg idén, mostantól pedig már a Vodafone üzleteiben is ott vannak a terminálok, melyek a szolgáltató kalkulációi szerint havonta 740 ezer oldalnyi (!) papírt spórolnak meg. A részletek a hivatalos sajtóközleményben:

Elektronikus szerződéskötés a Vodafone-nál

Gyorsabb, zöldebb, korszerűbb ügyintézés

 A Vodafone Magyarország teljes egészében átáll az elektronikus szerződéskötésre, így a korábbinál sokkal gyorsabban és környezetkímélőbb módon kerülhet sor az új szerződések megkötésére, valamint a régebbiek meghosszabbítására vagy módosítására.

 A Vodafone 2015. november 23-tól érvényes Általános Szerződési Feltételeinek (ÁSzF) megfelelően az üzletekben a szerződéskötés és módosítás elektronikusan, tabletek segítségével történik – az ügyfél táblagépen olvashatja el a szerződési feltételeket és azon is írhatja alá azt.

voda_ealairas.jpg

 Az elektronikus szerződéskötéssel az átlagos ügyintézés ideje várhatóan az egy harmadával rövidebbé válik, mivel nem lesz szükség papírok nyomtatására, másolására és szkennelésére sem. A korábbi szerződések első módosítása esetén egy egyoldalas papíralapú módosítás aláírását követően a meglévő Vodafone ügyfelek is azonnal élvezhetik az elektronikus szerződéskötés előnyeit.

 A gyorsabb és kényelmesebb szerződéskötés részeként az ügyfél a saját szerződése példányát, valamint az ÁSzF elérhetőségét tartartalmazó linket is elektronikusan, e-mailben kapja meg ezután. Akinek esetleg nincs saját email címe, annak a Vodafone-os munkatársak a szerződéskötés során segítenek létrehozni egy ingyenes e-mail fiókot.

 Az elektronikus szerződéskötésnek köszönhetően havonta több, mint 740 ezer oldal papírt ment meg a Vodafone Magyarország.

Biztos vagyok benne, hogy aki BB10-es készüléket vásárol magának, az legalább egy, de inkább több e-mail fiókot beállít a rendszerhez, melyre bizonyos időközönként lekéri a céges vagy magán e-mailjeit. Az üzenetek személyessé tételére egyrészt a fiókbeállításoknál találni lehetőséget (például a megjelenített név beállításával), másrészt pedig minden e-mail végére betehetünk egy aláírást, ami minden fióknál más és más lehet -- ennek a módjával ismertetlek most meg titeket.

alairas.jpg

Az e-mail aláírások beállításához kövesd az alábbi lépéseket:

  • Lépj be a BlackBerry Hub-ba
  • A jobb alsó ikonra bökve hívd elő az oldalsó panelt
  • Bökj a "Beállítások" menüpontra
  • Válaszd ki az E-mail fiókok opciót
  • Bökj rá arra a fiókra, aminek az aláírását be szeretnéd állítani

Az "Automatikus aláírás" melletti kapcsolóval beállíthatod, hogy szeretnél-e aláírást megjeleníteni minden e-mailed alatt, a kapcsoló alatti szövegbeviteli mezőben pedig mindjárt meg is adhatod a megjelenítendő szöveget.Ilyen egyszerű az egész, mostantól minden, az adott fiókból kiküldött e-mail alatt megjelenik a beállított aláírás!

Az Inside BlackBerry Help blog posztja alapján.