Gondolom sokan vannak, akik a munkahelyükön tűkön ülve várják, hogy a címbéli mondat végre elhangozzék, illetve a modern kommunikációs eszközöknek hála most már csak nem is kell a munkahelyen ülni ehhez. Hiszen a távértekezletek korát éljük, amikor gyakorlatilag bárhol, bármikor utolérik a cégrabszolgákat. Utóbbiaknak jó hír, hogy januártól eggyel kevesebb platform áll ehhez az IT rendelkezésére: megszűnik a BBM Meetings.

Az alig egy évet élt BBM Meetings egyfajta válasz volt a BlackBerry részéről a Cisco-féle WebExre, vagy a Microsoft Office egyes komponenseire, természetesen BBM alapokon, úgynevezett mobile first iránnyal. Vagyis bár a platform használható (volt) mobilon és PC-n is, elsősorban mobilos használatra tervezték, lásd a lenti szemléltető videót.

Alighanem ez (is) lett a veszte, én ugyanis viszonylag kevés olyan embert ismerek (bár lehet nem forgok elég fontos körökben), akik mobilról akarnának meetingelni, illetve igénylik, hogy bárhol belecsöppenjenek egy néhány órás céges értekezletbe. A másik probléma a BBM Meetings-szel alighanem az lehet, amit a legtöbbször magának a BBM-nek is felrónak, vagyis nem támogatja elég rugalmasan a több eszközön keresztüli párhuzamos használatot.

A BBM Meetings 2016. február 10-én zárja be a kapuit végleg, a BlackBerry pedig előzékenyen ajánl is alternatívát azoknak, akik már megszokták, hogy a budin is utolérik őket a prezentációval. Ez a Zoom Communications webkonferencia-rendszere, melyre december 31-ig kedvezménnyel térhetnek át a BBM Meetings ügyfelek.

Ha egy csapat közösen dolgozik egy projekten, akkor az -- egy jól szervezett munkahelyen -- rendszerint hatékonyabbá teszi a munkát, akkor meg kiváltképp, ha a team tagjainak nem kell találkozniuk egymással minden egyes munkafázis minden egyes percében. Itt jöhetnek jól a különféle üzleti felhőszolgáltatások, melyek hasonló funkciókat kínálnak, mint az egyéni felhasználók, esetleg kisvállalatok körében elterjedt megoldások. Mint például fájlmegosztás esetén a Dropbox vagy a Microsoft-féle OneDrive.

A nagyvállalatok és kormányzati szervek azonban tartanak ezektől a szolgáltatásoktól, mint ördög a tömjénfüsttől, a feltört fiókokról, vagy meglepetésszerűen lenullázott tárhelyekről szóló (rém)híreket olvasva némileg jogosan. Szerencsére azért akadnak már olyan fájlmegosztó és kollaborációs platformok, melyek rendkívül magas fokú adatbiztonságot kínálnak ezeknek az ügyfeleknek, ilyen többek közt a most megújult WatchDox, melyet idén áprilisban vásárolt fel a BlackBerry.

A WatchDox valójában olyan, mint a legszigorúbb biztonsági őr, aki élet-halál ura egy hivatali épületnél: megmondja, ki mehet be, ki mehet ki, és ha kell, még egy fémdetektoros kapun is átzavarja a delikvenseket. Ez az eszközök szintjén nagyjából annyit tesz, hogy a platformmal pontosan, divízió, vagy egyéni szinten szabályozható, hogy ki milyen állományokhoz férhet hozzá és azokkal mit csinálhat, illetve ha gáz van, akkor a WatchDoxszal távolról törölhető a kompromittált eszközön lévő bármelyik kényes állomány. És ez csak néhány, a platform legfontosabb adatbiztonsági funkciói közül.

Az már szinte csak mellékes extra, hogy a WatchDox minden fájlt egyedileg titkosít az egyik legszigorúbb, 256 bites AES titkosítási algoritmusnak megfelelően, magyarul csak annak éri meg visszafejteni az állományokat, aki nagyon meg akarja ismerni a tartalmukat. Úgy értem, NAGYON-NAGYON.

Az új WatchDox emellett tökéletesen beilleszthető a meglévő biztonsági és adattárolási infrastruktúrába, így egyebek mellett Active Directory, SharePoint, Samsung KNOX és Android for Work támogatás biztosítja, hogy a biztonságtudatos szervezetek a létező legkisebb kockázat nélkül használhassanak fájlmegosztó- és kollaborációs szolgáltatást teljes informatikai kliensállományukon.

Részletesebb információért és a WatchDox kipróbálásához kattints ide!

A multiknál és egyes állami szervezeteknél, cégeknél köztudomásúlag a legkedveltebb időtöltés a meeting. Hiszen nyilván mindenkinek rengeteg ideje van egy ilyen helyen, és másra sem vágyik, mint arra, hogy ahelyett, hogy ténylegesen a munkáját végezné, többnyire halál felesleges és dögunalmas értekezleteken vegyen részt. Az értekezlet ráadásul ma már nem áll meg a tárgyalótermek falain belül, az éteren (meg az optikai kábelen) keresztül elér mindenhová. Tényleg mindenhová.

Az olyan fejlett kollaborációs megoldásoknak hála, mint amilyen a tegnap bemutatott BBM Meetings, most már egy kávézóban sem lesz nyugta senkinek, ahogy a mellékelt videó mutatja ott is hipp-hopp belecsöppenhet a cégrabszolga egy értekezlet kellős közepébe. A multiplatformos, okostelefonokon és számítógépen egyaránt futó alkalmazás ráadásul annyira könnyen használható, hogy a platform révén mostantól a legidiótább főnök is képes lesz két kattintással virtuális meetinget összehívni, nem kell mindenféle bonyolult meghívókat küldözgetni a résztvevőknek. Ha pedig valaki kimaradt, hopp, csak elég a BBM-kontaktok közül kiválasztani, és bárhol is legyen, máris kapja az üzenetet, hogy a kollégák szívesen megbeszélnék vele a jövő évi forecastot, vagy a revenue-analízist.

Viccet félretéve, ezeknek a kollaborációs platformoknak cserébe megvan az a vitathatatlan előnyük, hogy segítségükkel nem kell egy levegőt szívni a főnökkel, illetve multinacionális nagyvállalatoknál, vagy akár országosan több irodával rendelkező cégeknél a virtuális értekezletekkel az utazási költségek megspórolhatók.

Azt viszont melegen ajánlom minden, mobil kollaborációs megoldást használó munkatársnak, hogy - az ÉG SZERELMÉRE! - a mellékhelyiségbe mostantól inkább ne vigye magával az okostelefonját.